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Durchschreibesätze

Individuell bedruckte Durchschreibesätze erstellen beim handschriftlichen Ausfüllen mehrere identische Exemplare eines Formulars. Das Original und die darunterliegenden Durchschläge stehen sofort für unterschiedliche Beteiligte zur Verfügung. Bei onlinedrucken.com bestellen Sie lose Selbstdurchschreibesätze oder geleimte SD-Blöcke mit 25, 50 oder 100 Sätzen in zahlreichen DIN- und Sonderformaten.

Die Formulare lassen sich passend zu Ihrem Corporate Design mit Logo, Kontaktdaten, Tabellen, Ankreuzfeldern und individuellen Eingabebereichen gestalten. Abhängig von der Ausführung sind ein Originalblatt und bis zu fünf farbige Unterblätter möglich. Zusätzliche Optionen wie Nummerierung, Personalisierung, Lochung oder Perforation unterstützen Arbeitsabläufe in Handwerk, Logistik, Handel, Gastronomie und Verwaltung.

Individuelle Durchschreibesätze und SD-Blöcke mit farbigen Unterblättern

Lose Durchschreibesätze oder geleimte SD-Blöcke

Die passende Konfektionierung richtet sich nach Einsatzort und Arbeitsweise. Lose Sätze können einzeln verteilt, vorsortiert oder in bestehende Formularsysteme eingelegt werden. Geleimte Blöcke halten mehrere vollständige Sätze kompakt zusammen und sind für den mobilen oder regelmäßigen Einsatz besonders praktisch.

Lose Selbstdurchschreibesätze

Lose Durchschreibesätze werden als einzelne, zusammengehörige Formularsätze geliefert. Sie eignen sich für Arbeitsplätze, an denen jeder Vorgang separat vorbereitet, einer Mappe beigelegt oder mit weiteren Unterlagen kombiniert wird. Auch für individuell zusammengestellte Auftragspakete und Versandunterlagen sind lose Sätze sinnvoll.

SD-Blöcke mit 25 Sätzen

Blöcke mit 25 Sätzen sind kompakt und leicht zu transportieren. Sie passen zu Außendienst, Montage, Servicefahrzeugen, kleinen Verkaufsstellen und Tätigkeiten mit wechselnden Einsatzorten. Durch die geringere Blockstärke lassen sie sich bequem in Taschen, Klemmbrettern und mobilen Arbeitsmappen mitführen.

SD-Blöcke mit 50 Sätzen

Ein Block mit 50 Sätzen verbindet eine gute Reichweite mit handlicher Nutzung. Diese Variante eignet sich für regelmäßig ausgefüllte Lieferscheine, Arbeitsnachweise, Quittungen, Bestellungen und Serviceberichte.

SD-Blöcke mit 100 Sätzen

Blöcke mit 100 Sätzen sind für stationäre Arbeitsplätze und häufig wiederkehrende Vorgänge gedacht. Sie reduzieren den Wechsel leerer Blöcke und passen zu Werkstätten, Lagern, Annahmestellen, Verwaltung, Gastronomie und Unternehmen mit hohem Formularbedarf.

Originalblatt und bis zu fünf Unterblätter

Ein Durchschreibesatz besteht aus einem weißen Originalblatt und einem oder mehreren darunterliegenden SD-Blättern. Beim Schreiben überträgt sich der Druck auf die folgenden Seiten. Je nach gewähltem Produkt sind zwei- bis sechsfache Sätze möglich: ein Original plus bis zu fünf Durchschläge.

Farbig unterschiedliche Unterblätter erleichtern die Zuordnung. Beispielsweise kann das Original beim Unternehmen verbleiben, während weitere Ausfertigungen für Kundschaft, Buchhaltung, Lager, Montage oder Versand vorgesehen sind. Die verfügbare Reihenfolge der Papierfarben wird in der Produktkonfiguration beziehungsweise im Hinweisfeld festgelegt.

Viele Formate für Formulare und Belege

Durchschreibesätze sind in Hoch-, Quer- und quadratischen Formaten erhältlich. Wählen Sie die Größe nach Informationsmenge, Schreibfläche, Ablage und mobiler Nutzung. Ein zu kleines Formular führt zu engen Feldern; ein unnötig großes Format erschwert Transport und Archivierung.

  • DIN A3: für umfangreiche technische Protokolle, große Tabellen und detaillierte Aufmaße
  • DIN A4: für Rechnungen, Lieferscheine, Arbeitsberichte, Aufträge und Serviceprotokolle
  • DIN A5: für kompakte Auftragszettel, Reparaturannahmen und kleinere Lieferscheine
  • DIN A6 und DIN A7: für Quittungen, Kurzbelege, Kontrollzettel und handliche Nachweise
  • DIN lang: für schmale Bestell-, Empfangs- und Serviceformulare
  • Quadratische Formate: unter anderem von 9,8 × 9,8 bis 29,7 × 29,7 cm für besondere Abläufe und Gestaltungskonzepte

Berücksichtigen Sie bei Querformaten die Position der Leimung und bei abzuheftenden Formularen den erforderlichen Rand. Die konkret wählbaren Formate und Laufrichtungen unterscheiden sich je nach Blockstärke und Druckvariante.

Druck im Corporate Design

Das Oberblatt kann je nach Produkt schwarz-weiß oder vollfarbig gestaltet werden. Damit lassen sich Logo, Hausfarben, Kontaktangaben und visuelle Orientierungselemente in das Formular integrieren. Für die Rückseite stehen abhängig von der Ausführung unbedruckte oder schwarz-weiß bedruckte Varianten zur Verfügung.

Ein funktionales Formulardesign ist wichtiger als dekorative Fülle. Wiederkehrende Felder sollten logisch angeordnet, ausreichend groß und eindeutig beschriftet sein. Verwenden Sie Linien, Tabellen und Flächen mit genügend Kontrast, damit Eintragungen auf Original und Durchschlägen lesbar bleiben.

Nummerierung, Personalisierung, Lochung und Perforation

Fortlaufende Nummerierung

Eine fortlaufende Nummer erleichtert das Zuordnen, Prüfen und Archivieren von Vorgängen. Sie eignet sich für Quittungen, Aufträge, Lieferscheine, Wartungsberichte und andere Dokumente, bei denen jedes Formular eindeutig identifizierbar sein muss.

Personalisierung

Personalisierte Datensätze können variable Angaben enthalten, sofern die gewählte Produktvariante diese Option unterstützt. Dazu zählen beispielsweise Filialnummern, Ansprechpartner, Kundencodes oder andere wiederkehrende Zuordnungen. Beachten Sie die geforderte Struktur der Variablendaten.

Lochung

Eine Abheftlochung unterstützt die direkte Ablage in Ordnern und Akten. Planen Sie im Layout ausreichend freien Rand ein, damit Lochung und Schriftbild nicht kollidieren. Position und Ausführung richten sich nach den verfügbaren Produktoptionen.

Perforation

Eine Perforation ermöglicht das saubere Abtrennen einzelner Bereiche oder Blätter. Sie ist hilfreich für Abschnitte, Rückmeldeteile, Empfangsbestätigungen und Formulare, die nach dem Ausfüllen aufgeteilt werden.

Durchschreibesätze für verschiedene Branchen

  • Handwerk: Arbeitsberichte, Aufmaße, Montageprotokolle, Reparaturnachweise und Rechnungen
  • Spedition und Logistik: Lieferscheine, Frachtunterlagen, Übergabe- und Empfangsbestätigungen
  • Werkstatt und Service: Annahmescheine, Prüfprotokolle, Wartungsberichte und Materialnachweise
  • Einzelhandel: Quittungen, Bestellungen, Reservierungen und Warenübergaben
  • Gastronomie: Bestellblöcke, Veranstaltungsaufträge, Lieferungen und interne Belege
  • Vermietung: Übergabeprotokolle, Mietscheine, Schadensberichte und Rücknahmen
  • Pflege und mobile Dienste: Leistungsnachweise, Besuchsdokumentation und Übergaben
  • Vereine und Veranstaltungen: Anmeldungen, Materialausgaben, Bestätigungen und Abrechnungen
  • Verwaltung: interne Aufträge, Prüfvermerke, Anträge und dokumentierte Freigaben

Formulare übersichtlich gestalten

Ein Durchschreibeformular muss schnell ausfüllbar und eindeutig auswertbar sein. Ordnen Sie Inhalte in der Reihenfolge an, in der sie beim tatsächlichen Vorgang benötigt werden. Häufig verwendete Felder gehören in den oberen Bereich, Unterschriften und Bestätigungen an das Ende.

  • Verwenden Sie klare Feldbezeichnungen und einheitliche Schriftgrößen.
  • Planen Sie ausreichend Platz für handschriftliche Einträge ein.
  • Nutzen Sie Ankreuzfelder für wiederkehrende Auswahlmöglichkeiten.
  • Trennen Sie Kunden-, Auftrags-, Leistungs- und Abrechnungsdaten visuell.
  • Heben Sie Pflichtfelder und Unterschriftsbereiche eindeutig hervor.
  • Vermeiden Sie sehr feine Raster, helle Grautöne und kleine Negativschrift.
  • Berücksichtigen Sie Lochung, Perforation, Leimkante und Sicherheitsabstand.
  • Prüfen Sie, welche Ausfertigung für welche Stelle bestimmt ist.

Bei mehrfarbigen Originalblättern sollte die Gestaltung auch auf den einfarbigen oder farbigen Durchschlägen verständlich bleiben. Wichtige Informationen dürfen nicht ausschließlich durch Farbe unterschieden werden.

Druckdaten für SD-Sätze richtig anlegen

Nutzen Sie die Druckvorlage des gewählten Formats und der gewünschten Ausführung. Bei unterschiedlichen Drucken auf Vorder- und Rückseite oder variablen Daten können mehrere Dateien beziehungsweise zusätzliche Angaben erforderlich sein. Maßgeblich sind die Hinweise in der konkreten Produktkonfiguration.

  • Legen Sie das Dokument im bestellten Endformat mit gefordertem Beschnitt an.
  • Halten Sie Texte und Linien innerhalb des Sicherheitsbereichs.
  • Planen Sie an Leimung, Lochung und Perforation ausreichend freien Raum ein.
  • Verwenden Sie gut lesbare Schriften und stabile Linienstärken.
  • Betten Sie Schriften vollständig ein oder wandeln Sie diese in Pfade um.
  • Kontrollieren Sie Logo, Kontaktdaten, Steuernummern und rechtliche Pflichtangaben.
  • Legen Sie Nummerierungsbereiche nach den produktspezifischen Vorgaben an.
  • Übermitteln Sie variable Daten in der verlangten Tabelle und Reihenfolge.
  • Exportieren Sie eine druckfertige PDF-Datei ohne Kommentare und Formularfelder.

Linien und Raster nicht zu fein anlegen

Sehr dünne Linien können auf den farbigen Unterblättern schwächer wirken. Verwenden Sie deshalb ausreichend kräftige Konturen und kontrastreiche Beschriftungen. Prüfen Sie das Formular nicht nur am Bildschirm, sondern auch anhand eines Ausdrucks in Originalgröße.

Schreibdruck auf alle Unterblätter testen

Bei umfangreichen Sätzen mit mehreren Durchschlägen ist ein ausreichend fester Schreibdruck erforderlich. Kugelschreiber eignen sich in der Regel besser als weiche Schreibgeräte. Die tatsächliche Lesbarkeit hängt auch von Unterlage und Handschrift ab.

Durchschreibesätze online bestellen

onlinedrucken.com ist Ihr inhabergeführter Online-Druckservice aus Nordhausen in Thüringen. Sie wählen lose Sätze oder SD-Blöcke, Format, Satzstärke, Druck, Blockumfang und Zusatzoptionen online, laden die fertigen Druckdaten hoch und erhalten die Bestellung an Ihre gewünschte Adresse. Wir beliefern Unternehmen, Handwerksbetriebe, Speditionen, Handel, Gastronomie, Vereine und Selbstständige in ganz Deutschland.

Durch die Kombination aus Corporate Design, funktionaler Formularstruktur und geeigneter Konfektionierung entstehen Geschäftsdrucksachen, die wiederkehrende Abläufe vereinfachen und gleichzeitig ein einheitliches Erscheinungsbild vermitteln.

Häufige Fragen zu Durchschreibesätzen

Was ist ein Selbstdurchschreibesatz?

Ein Selbstdurchschreibesatz besteht aus einem Originalblatt und einem oder mehreren Unterblättern. Beim handschriftlichen Ausfüllen überträgt sich der Schreibdruck automatisch auf die darunterliegenden Seiten.

Wie viele Durchschläge sind möglich?

Je nach Produkt stehen ein Original und bis zu fünf Unterblätter zur Verfügung. Damit sind zwei- bis sechsfache Sätze möglich.

Welche Blockgrößen werden angeboten?

SD-Blöcke können mit 25, 50 oder 100 vollständigen Sätzen bestellt werden. Zusätzlich sind lose Einzelsätze verfügbar.

Können die Formulare farbig gedruckt werden?

Abhängig von der Ausführung kann die Vorderseite schwarz-weiß oder vollfarbig gedruckt werden. Für die Rückseite stehen unbedruckte oder schwarz-weiß bedruckte Varianten zur Auswahl.

Sind Nummerierung und Lochung möglich?

Bei geeigneten Produkten können fortlaufende Nummerierung, Personalisierung, Lochung und Perforation gewählt werden. Die verfügbaren Optionen werden in der jeweiligen Konfiguration angezeigt.

Welche Formate stehen zur Verfügung?

Das Sortiment umfasst zahlreiche Formate von DIN A3 bis DIN A7, DIN lang sowie mehrere quadratische Größen. Nicht jede Kombination ist mit jeder Block- und Druckvariante erhältlich.

Wie gebe ich die Farben der Unterblätter an?

Die gewünschte Farbfolge wird entsprechend den Hinweisen im Bestellprozess ausgewählt oder im vorgesehenen Hinweisfeld angegeben.

Selbstdurchschreibesätze

Selbstdurchschreibesätze 25 Sätze als Block

Selbstdurchschreibesätze 50 Sätze als Block

Selbstdurchschreibesätze 100 Sätze als Block